Gestor de Contratos:

 

O Gestor de Contratos deve ter conhecimento pleno e minucioso do contrato.

Cuidar para que tudo ocorra de forma igual ou melhor que o previsto para a parte interessada num contrato.

Para uma boa Gestão de Contratos é imprescindível providenciar planejamento e programação detalhados de todas atividades e eventos  incluindo os financeiros do contrato sob sua gestão.

• Identificar e destacar os pontos mais importantes – a serem controlados com maior atenção: itens de maior valor (Curva ABC), caminho crítico, etc..

 

• Acompanhamento continuamente a realização do contrato, comparando o previsto com o realizado. Detectar toda e qualquer ocorrência, tendência ou possibilidade de desvio: se negativo, providenciar a correção ou solução; se positivo, capitalizar o ganho. Apresentar relato ou relatório gerencial sempre que solicitado, ou periodicamente.

 

• fazer análise crítica do Contrato e propor alterações ou melhorias onde necessário ou possível.

 

• providenciar registro suficiente de todas ações e eventos do Contrato que satisfaçam qualquer auditoria possível.

 

• Condições para comprovação do cumprimento das obrigações contratuais: vistorias, diários, fotografias, atas, inventários, notas fiscais, certificados, etc..

Ferramentas da Gestão de Contratos:

 

• • Cronograma
  • Caminho Crítico
  • Matriz de responsabilidades
  • Fluxograma
  • Ata de Reunião
  • Check-List
  • Curva ABC
  • Curva S
  • Relatório Gerencial
  • Follow-up
  • Gestão à Vista
  • Gráficos
  • Matemática Financeira
  • Plano de Ação
  • Registro de Não Conformidades
  • Solução de problemas
  • Tomada de decisão
  • Relatório de Progresso

 

 

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